社員旅行の幹事の仕事とは!
旅行幹事の仕事、チェックリスト
1.企画段階 (3ヵ月前)
前回担当の幹事から情報収集
社内アンケート(要望、希望など)
上司に今回の社員旅行の目的について確認
日時、行き先、目的を決める
情報収集 旅行会社などへの問合わせ、見積り
2.各種の手配・詳細事項の決定 (2ヵ月前)
旅行会社などに予約・打ち合わせ
行き先の観光情報の収集
旅程・観光の計画
交通機関の手配
宴会の企画
乾杯や挨拶、司会などの依頼
出演者と宴会の内容確認
席順・部屋割り作成
旅のしおり作成
留守番の調整
参加者の人数確認
各種の代金支払い
3.事前準備@ (2週間前)
景品など必要なものの準備
席札の作成
4.事前準備A (1週間前)
団体旅行保険加入
宿・旅行会社と最終確認
参加者の人数再確認
5.事前準備B (前日)
参加の最終確認
待合せ時間・場所の最終連絡
おつまみなどの買い出し
積み荷の確認
宿泊券・チケットの確認
全体のシミュレーション
6.当日
早めに集合して積み荷の準備
ドライバー・ガイドに挨拶
旅行中のスケジュール管理
7.宿についたら
宴会の準備
二次会の手配
宴会の進行の確認
宿を出るときの忘れ物チェック
8.全行程終了後
最終清算
上司への報告書作成(必要がある場合)
貸切バス、貸切タクシーは「たびの足」にお任せ下さい。
貸切(観光)バス・貸切タクシーの主な種類・料金 | |||
貸切(観光)バス | 貸切(ジャンボ)タクシー | ||
マイクロバス (定員18〜25名) |
小型バス (定員21〜25名) |
小型タクシー (定員4名) |
中型タクシー (定員4名) |
中型バス (定員25名) |
大型バス (定員45〜60人) |
ハイヤータイプ (定員4名) |
福祉タクシー (定員6〜8名) |
ジャンボタクシー (定員9名) |
ジャンボタクシー (定員7名) |
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貸切バス・貸切タクシーの選び方とは!
貸切観光バスに乗って、日本を旅しよう!
貸切バスは料金・サービス・オプションで選ぼう!
貸切バス・観光バスを利用する場合、どの観光バス会社を選ぶかは、皆さんが悩むところです。
観光バス会社によって、色々と特色があり、簡単には決められないのでは?
そこで、最低限押さえたい貸切バスの選び方のポイントをご紹介します。
■貸切バスの料金について(ただ安いだけではダメ)
貸切バス、貸切観光バス各社、様々な特色があります。
観光バスの料金とアフターフォロー(サービス)が選ぶ上でもっとも気になるところです。
「料金は格安だけど、アフターフォローがイマイチ」
「アフターフォローなどのサービス面はいいけど料金が高い」
このようにどちらかに偏ってしまうのが現状です。
ただ、実際には観光バス会社の中には料金が安くてもしっかりと打ち合わせを行い、お客様の旅行をサポートする会社も存在するのです。
もちろん料金を抑えるために、乗車するバスを自由に選べない等の条件は出てきますが、可能な限りお客様に満足して頂くためにサポートを行っています。
【注意】
営業許可を受けた緑ナンバーの観光バスではなく、営業許可を受けていない一般の白ナンバーで観光旅行を行う業者もわずかですが存在します。
料金が安いだけで選んでしまうことはお勧めできません。
■貸切バスを観光で利用するならサービス内容は重要です!
料金とアフターフォロー(サービス)をポイントに利用目的に合わせて選ぶようにします。
学生さんなら、限られた予算の中でも、しっかり打ち合わせしてくれるような顧客満足度の高い観光バスを選びたいところです。
企業の社員旅行なら 料金の安さ以上に、日頃の疲れを癒せるようなリラックスした環境を提供してもらえるようなオプションがあるなど、その辺に重点を置きたいところです。
充実した楽しい観光旅行にする為にも、しっかりとした貸切観光バス会社を選びましょう!!
■貸切観光バスは、オプションも選択ポイントです!
オプションでは、貸切バスの定番、ガイドさんの手配もできます。
そのほか、サロン型座席でより快適なバスの旅をすることもできます。オプション選びひとつで、より楽しい観光旅行になります!
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