幹事の仕事と役割を理解して、幹事を成功させる方法とは!
参加者、スタッフへの心配りが成功への鍵!
参加者全体への気配りが大切です。
特に宴会場では、お酒が入るため、全体を把握しながら動けるのは幹事さんだけといっても過言ではありません。
また、お酒が苦手で、つまらなそうにしている人などへも臨機応変に対応するなど、全体の状況を常に把握するように努めましょう。
ホテルや旅館の仲居さん、スタッフへの心づけについて
心づけ(謝礼のようなもの)は、本来は全て終わった後に、感謝の気持ちを添えて渡すものですが、出来れば宴会が始まる前にに、
『 今日はよろしくお願いします 』
と一言添えて渡せば、相手も気分よく仕事をしてくれます。
早く渡す事が出来れば、スタッフのモチベーションも上がり、より良い仕事をしてくれるはずです。
責任者だけに渡すだけでなく、宴会に関わる全てのスタッフに渡した方が絶対効果的です。
金額は少なくても構いませんので、人数分用意して渡すのがポイントです。
予算組みの段階でこの「心づけ」分を出来るだけ捻出するようにしましょう。
実際に仕事をするのはスタッフ全員です。心付けは感謝の気持ちなので、責任者だけモチベーションが上がっても意味はないでしょう。
責任者に『 これを皆さんで 』と一言添えて人数分渡しましょう。
幹事は裏方とはいえ、大変重要な役割です。
幹事としての最大の喜びは、参加者が楽しんで盛り上がってくれること。
その為にも幹事の気持ちの持ち方が重要となります。
幹事は、裏方に徹してみんなが楽しく過ごせるような心配りに努めます。
幹事とは、主役ではありませんが、幹事の役割はそれ以上に大きく、大変重要なのです。
イザという時も慌てずに万全の準備で臨みましょう。
宴会では思いがけないハプニングもおきるかもしれません。
そんな時でも慌てずに、事前の準備は万全にして気持ちに余裕を持つことが大事です。
宴会当日は、その場の雰囲気次第で周りに合わせて臨機応変に行動しましょう。
少数精鋭の協力者を募る。
円滑な進行や参加者やスタッフへの気配りなど、宴会中の幹事は忙しいので、身軽に動く必要があります。
そこで力に自信ある人、手先の器用な人などそれぞれ得意分野を持った人に協力してもらうことで少しでも手間を省く要領の良さが必要になります。
あまり大人数でも逆にうまくいかないこともあるので、できるだけ少数精鋭部隊を組むようにしましょう。
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貸切(観光)バス・貸切タクシーの主な種類・料金 | |||
貸切(観光)バス | 貸切(ジャンボ)タクシー | ||
マイクロバス (定員18〜25名) |
小型バス (定員21〜25名) |
小型タクシー (定員4名) |
中型タクシー (定員4名) |
中型バス (定員25名) |
大型バス (定員45〜60人) |
ハイヤータイプ (定員4名) |
福祉タクシー (定員6〜8名) |
ジャンボタクシー (定員9名) |
ジャンボタクシー (定員7名) |
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貸切バス・貸切タクシーの選び方とは!
貸切観光バスに乗って、日本を旅しよう!
貸切バスは料金・サービス・オプションで選ぼう!
貸切バス・観光バスを利用する場合、どの観光バス会社を選ぶかは、皆さんが悩むところです。
観光バス会社によって、色々と特色があり、簡単には決められないのでは?
そこで、最低限押さえたい貸切バスの選び方のポイントをご紹介します。
■貸切バスの料金について(ただ安いだけではダメ)
貸切バス、貸切観光バス各社、様々な特色があります。
観光バスの料金とアフターフォロー(サービス)が選ぶ上でもっとも気になるところです。
「料金は格安だけど、アフターフォローがイマイチ」
「アフターフォローなどのサービス面はいいけど料金が高い」
このようにどちらかに偏ってしまうのが現状です。
ただ、実際には観光バス会社の中には料金が安くてもしっかりと打ち合わせを行い、お客様の旅行をサポートする会社も存在するのです。
もちろん料金を抑えるために、乗車するバスを自由に選べない等の条件は出てきますが、可能な限りお客様に満足して頂くためにサポートを行っています。
【注意】
営業許可を受けた緑ナンバーの観光バスではなく、営業許可を受けていない一般の白ナンバーで観光旅行を行う業者もわずかですが存在します。
料金が安いだけで選んでしまうことはお勧めできません。
■貸切バスを観光で利用するならサービス内容は重要です!
料金とアフターフォロー(サービス)をポイントに利用目的に合わせて選ぶようにします。
学生さんなら、限られた予算の中でも、しっかり打ち合わせしてくれるような顧客満足度の高い観光バスを選びたいところです。
企業の社員旅行なら 料金の安さ以上に、日頃の疲れを癒せるようなリラックスした環境を提供してもらえるようなオプションがあるなど、その辺に重点を置きたいところです。
充実した楽しい観光旅行にする為にも、しっかりとした貸切観光バス会社を選びましょう!!
■貸切観光バスは、オプションも選択ポイントです!
オプションでは、貸切バスの定番、ガイドさんの手配もできます。
そのほか、サロン型座席でより快適なバスの旅をすることもできます。オプション選びひとつで、より楽しい観光旅行になります!
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